（1）基层团委转出团员组织关系介绍信，应当保留存根，以备考察。
（2）团员组织关系介绍信如有遗失，应及时报告组织。转出单位的团组织要通知有关团委，申明遗失的团员组织关系介绍信作废，同时另行补发介绍信。对遗失组织关系介绍信的团员，应根据情况进行批评教育。
（3）团员档案材料应与团员组织关系同时转出，遇到没有档案材料的，应在团员组织关系介绍信的“备考”栏中说明。
（4）接受团员组织关系时，对只有团员组织关系介绍信，没有档案材料，也没有在“备考”栏内注明的，被介绍单位可先接转其组织关系，然后由本人或团组织向原单位索要材料。如档案材料遗失或原单位已撤消，材料无处可查，可由现在单位的团组织研究决定，补填“团员登记表”。
