基层召开团代会，根据有关规定，应由上一届团委向上级团委报告，经批准，方可开始筹备。筹备团代会的一般程序是：
（1）确定代表。包括分配代表名额，按程序产生代表。
（2）产生委员候选人。包括推荐委员候选人与进行筛选工作。
（3）组织准备工作。包括选出团代会的主席团成员，确定秘书长、副秘书长，产生团代会资格审查委员会，进行代表资格的审查。
（4）工作报告及有关材料的准备。
（5）会务的准备。包括会场、相关设施、代表的服务等工作。
召开团代会的一般程序是：
（1）召开预备会议，决定会议的议程和组织领导机构。
（2）召开代表资格审查委员会会议。
（3）召开意见，统一思想，以便为大会做出决议和进行选举做好思想准备。
（6）大会选举。
（7）闭幕式。
